أهداف مكتب الأمين العام للشؤون الإدارية والمالية واختصاصاته

الأهداف:

تنظيم إنسياب المعلومات بمكتب الأمين العام للشئون الإدارية والمالية وإدارة الوقت والعمل وفقاً لتوجيهات الأمين العام للشؤون الإدارية والمالية وتعليماته. 


الإختصاصات:

  1. التأكد من مراجعة جميع المكاتبات والمذكرات والأمور الأخرى ذات الصلة التي ترد إلى مكتب الأمين العام للشؤون الإدارية والمالية قبل عرضها على الأمين العام.
  2. القيام بأعمال مقرر لبعض اللجان والإجتماعات التي يرأسها الأمين العام.
  3. التحضير والإعداد والمتابعة لأعمال اجتماعات المجلس الأكاديمي واجتماعات اللجان التي يشارك فيها الأمين العام سواءً داخل الجامعة أو خارجها.
  4. توفير المعلومات والبيانات اللازمة للأمين العام حسب توجيهاته.
  5. حفظ الملفات والوثائق اللازمة لأعمال المكتب والمحافظة على سريتها وسلامتها.
  6. تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات الخاصة بالأمين العام .
  7. استقبال المراجعين من الطلاب والمسؤولين والموظفين والرد على استفساراتهم أو توجيههم إلى جهات الاختصاص.
  8. التنسيق والمتابعة لكافة الموضوعات التي ترد إلى مكتب الأمين العام أو التي تصدر عنه.
  9. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل الأمين العام.
نتائج الطلاب - النظام الأكاديمي
أرشيف أخبار الجامعة
يوليو 2018
1234567
891011121314
1516 1718192021
22232425262728
293031 
برنامج أدرلي الإصدار 7.2، أحد برمجيات منظومة رواسي لتقنية المعلومات والإعلام - خبراء البرمجيات الذكية جميع الحقوق محفوظة © 2005-2018 جامعة العلوم الحديثة