الدكتور /يحيى صالح ابوحاتم
امين عام جامعة العلوم الحديثة
مهام واختصاصات امين عام الجامعة:
يتولى الأمين العام تنفيذ قانون الجامعة ولوائحه التنفيذية والمالية فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والمالية، والإشراف على سير العمل الإداري والمالي في الجامعة الذي تقوم به الوحدات التابعة له وهي: إدارة الشؤون الإدارية، إدارة الشؤون المالية، إدارة المشتريات، إدارة الشؤون الفنية، إدارة العلاقات العامة والتسويق، إدارة نظم وتقنية المعلومات.
ويقوم مكتب الأمين العام بمتابعة تنفيذ توجيهات الأمين العام والقرارات الصادرة عنه بالتنسيق مع مختلف وحدات الجامعة الإدارية والأكاديمية والفنية.
مكتب الأمانة العامة
الأهداف:
تنظيم إنسياب المعلومات بمكتب الأمين العام وإدارة الوقت والعمل وفقاً لتوجيهات الأمين العام وتعليماته.
الإختصاصات:
- التأكد من مراجعة جميع المكاتبات والمذكرات والأمور الأخرى ذات الصلة التي ترد إلى مكتب الأمين العام قبل عرضها على الأمين العام.
- القيام بأعمال مقرر لبعض اللجان والإجتماعات التي يرأسها الأمين العام.
- التحضير والإعداد والمتابعة لأعمال اجتماعات المجلس الأكاديمي واجتماعات اللجان التي يشارك فيها الأمين العام سواءً داخل الجامعة أو خارجها.
- توفير المعلومات والبيانات اللازمة للأمين العام حسب توجيهاته.
- حفظ الملفات والوثائق اللازمة لأعمال المكتب والمحافظة على سريتها وسلامتها.
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات الخاصة بالأمين العام .
- استقبال المراجعين من الطلاب والمسؤولين والموظفين والرد على استفساراتهم أو توجيههم إلى جهات الاختصاص.
- التنسيق والمتابعة لكافة الموضوعات التي ترد إلى مكتب الأمين العام أو التي تصدر عنه.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل الأمين العام.