الهيكل التنظيمي لمركز الجودة جامعة العلوم الحديثة

مدير مركز الجودة والاعتماد الأكاديمي:

  • المهام والواجبات 
  1.  تكريس مفهوم ومعايير جودة التعليم والتعلم ونشر ثقافتها على مستوى كليات ودوائر الجامعة. 
  2.  الإشراف على تطبيق برنامج الجودة في كليات ودوائر الجامعة. 
  3.  الإشراف على تقويم الأداء في كليات ودوائر الجامعة. 
  4. الإشراف على تنفيذ برامج الجودة والاعتماد الأكاديمي. 
  5. إعداد وتنفيذ الخطط التطويرية والاستراتيجية لكليات ودوائر الجامعة. 
  6. دراسة الصعوبات أو الاختناقات التي تواجه برامج الجودة التعليمية والادارية واقتراح الحلول لها. 
  7. تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس وموظفي الجامعة في الأقسام الأكاديمية والادارية.
  8.  تشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل ذات  العلاقة بالجودة والاعتماد الأكاديمي والتي ينظمها المركز أو جهات مناظرة داخل الجامعة وخارجها. 
  9.  الإشراف على إعداد خطط التطوير لمهارات منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة. 
  10.  الإشراف على استخدام التقنيات والتعليم الإلكتروني والوسائط التعليمية والتعليم عن بعد في التعليم والتعلم داخل الجامعة. 
  11.  الإشراف على إعداد التقرير السنوي للمركز وتوزيعه على الجهات المختصة. 
  12.  تقديم تقارير دورية لرئيس الجامعة عن تطور العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها. 
  13.  متابعة تطوير المرافق التعليمية بالجامعة وتحديث المعامل والمختبرات. 
  14.  الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للمركز وبرامجها وفق اللوائح والأنظمة. 
  15.  الإشراف على تنفيذ ما يحال إليه من مواضيع ذات اختصاص بالجودة والاعتماد الأكاديمي. 
  16.  وضع الخطط المرحلية المناسبة للمراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة لضمان التحسين المستمر في  أداء الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية بالجامعة. 
  17. وضع آلية للتعرف بتوقعات ومتطلبات ومستوى رضا المستفيدين من خدمات الجامعة  (الداخليين والخارجيين) وإبلاغها إلى كل الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية ذات العلاقة. 
  18.  تنفيذ ومتابعة تقويم وتطوير الأداء التدريسي لعضو هيئة التدريس، ومساعدته لتحقيق التميز المهني والعلمي. 
  19.  متابعة تحديث موقع الجامعة الإلكتروني فيما يخص المركز والوحدات الإدارية التابعة له. 
  20.  تنفيذ ما يكلفه به رئيس الجامعة من أعمال. 
 
 

نائب مدير مركز الجودة والاعتماد الأكاديمي:

  •  المهام والواجبات 
  1.  مساعدة مدير المركز برسم السياسات العامة للتطوير والجودة على مستوى الجامعة. 
  2.  المساهمة في نشر ثقافة الجودة في الجامعة ودعم الأنشطة المتعلقة بها. 
  3.  دعم الإشراف على نشاطات الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي بالجامعة. 
  4. متابعة مستوى الانضباط والالتزام بالجودة في الجامعة. 
  5. العمل على التحسين المستمر لدوائر العمل بالجودة في الجامعة. 
  6. جمع البيانات والمعلومات بشكل مستمر عن متطلبات الاعتماد الأكاديمي ونشاطات الجودة وتطبيقها في الجامعة. 
  7.  إعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء في الكليات والدوائر ومقدار رضا المستفيدين في كل نشاط. 
  8. اقتراح أهداف أو مخرجات التعلم لبرامج الجامعة المختلفة (الدبلوم، البكالوريوس)، وكذلك اقتراح طرق أو وسائل تحقيق هذه الأهداف، وأساليب التقويم المختلفة لقياس مخرجات أو تحقق هذه الأهداف. 
  9.  الإشراف على إعداد وتجهيز ملفات بأعضاء هيئة التدريس والمقررات الدراسية، بحيث يحتوي كل ملف على: 
  •     السيرة الذاتية لعضو هيئة التدريس. 
  •    صورة من الوثائق والشهادات العلمية وشهادات التقدير، وجوائز التميز في التدريس. 
  •    وصف محتوى المقرر، باللغة العربية واللغة الإنجليزية، وفقا لنموذج يعد من قبل المركز. 
  •    عينة من أسئلة امتحانات المقررات السابقة. 
  •    عينة من أوراق إجابات الطلبة مختلفة المستويات.
 10. تحديد مواطن التحسين الممكنة واقتراح المشاريع اللازمة لتحقيقها على مستوى الجامعة. 
 11. إعداد وتجهيز كتيبات وأدلة المركز، وكذلك النشرات التعريفية بالمركز وفرص العمل والخطط الدراسية.  

سكرتارية مركز الجودة والاعتماد الأكاديمي:

  •    المهام والواجبات 
  1. حفظ جميع المخاطبات الرسمية الصادرة من المركز او الواردة اليه. 
  2. طباعة جميع الكتب الرسمية ومحاضر الاجتماعات ومحاضر اللجان. 
  3.  متابعة وتوزيع البريد الخاص بالمركز. 
  4.  توزيع بريد الشعب ضمن المركز. 
  5.  انجاز كافة التكليفات الواردة من مدير المركز.

خبير الجودة:

  •  المهام والواجبات 
  1. المساهمة في تحسين البرامج الأكاديمية في كليات الجامعة ودوائرها. 
  2.  تقديم الاستشارات المتعلقة بالجودة والتحسين المستمر للعملية التعليمية. 
  3. العمل على المشاركة الجماعية مع قيادة المركز على تطوير الانظمة واللوائح ذات الصلة بجودة التعليم والتعلم.
 

مسؤول ضمان الجودة والاداء الجامعي في الكلية

  •    المهام والواجبات  
  1.  صياغة الخطط والبرامج ذات الصلة بعمل الأقسام، والمتعلقة بأعمال ومعايير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي. 
  2. الاطلاع على البريد الوارد للقسم وإحالته الى المتخصصين بالجودة. 
  3.  الاجابة على استفسارات الأقسام فيما يتعلق بتطبيق معايير الجودة في كلياتهم ودوائرهم.
  4.  اجراء زيارات ميدانية لكافة الأقسام للتشاور وتدقيق مدى تطبيق الكليات والدوائر لمعايير الجودة. 
  5. تحديد نقاط القوة والخلل في اداء الأقسام وتحديد المعالجات وبدائل الحلول لتحسين كفاءة الاداء البشري والمادي. 
  6. مخاطبة الأقسام وتحديد اطر عمل مطابقة للمعايير فيما يتعلق بإنجاز الحقائب التعليمية والتوصيف الوظيفي وغيرها. 
  7.  المساهمة في القاء المحاضرات على المنتسبين في الجامعة لإشاعة ثقافة الجودة. 
  8.  اعداد المطالعات اللازمة لتقديم المعلومات الى مركز الجودة والاعتماد الأكاديمي في مختلف المجالات. 
  9.  ملئ المحاور المتعلقة بدليل المؤشرات الكمية والنوعية وارسالها الى المركز. 
  10.  متابعة انجاز قاعدة البيانات المحدثة الخاصة بالتدريسيين والفنيين والبنى التحتية لأقسام الكلية. 
  11. اقامة دورات تدريبية وتطويرية للعاملين في الأقسام العلمية داخل الكلية، بالتنسيق مع مركزالجودة في الجامعة.
 

مسؤول وحدة تقويم الاداء:

  • المهام والواجبات 
  1.  انجاز تقييم اداء كافة التدريسيين العاملين في الجامعة سنويا من خلال التنسيق مع كافة الكليات. 
  2.  ارسال التقييم السنوي للتدريسيين الى رئاسة الجامعة يوم 15/7/ من كل عام . 
  3.  انجاز تقييم اداء كافة الاداريين والفنيين العاملين في الجامعة سنويا من خلال التنسيق مع كافة كليات ودوائر الجامعة.
  4.  ارسال التقييم السنوي للإداريين والفنيين الى رئاسة الجامعة يوم 1/2 / من كل عام. 
  5. انجاز تقييم اداء الجامعة السنوي من خلال التنسيق مع كافة كليات ودوائر الجامعة. 
  6.  ارسال التقييم السنوي لكليات ودوائر الجامعة الى رئاسة الجامعة يوم 25/12/ من كل عام. 
  7.  انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة التدريسيين والفنيين والاداريين العاملين في كليات ودوائر الجامعة. 
 

مسؤول وحدة ضمان الجودة:

  • المهام والواجبات 
  1.  متابعة انشطة وحدات ضمان الجودة والاداء في كليات الجامعة. 
  2.  تعزيز الانشطة التي تسهم بتطبيق معايير الجودة في كليات ودوائر الجامعة. 
  3.  تحديد نقاط القوة والخلل والعمل على تعزيز الأولى وازالة الثانية في كافة الكليات والدوائر التابعة للجامعة. 
  4.  تعزيز تطبيق معايير الجودة ضمن محور التدريس. 
  5.  تعزيز تطبيق معايير الجودة ضمن محور الطلبة. 
  6.  تعزيز تطبيق معايير الجودة ضمن محور المنهج الدراسي. 
  7.  تعزيز تطبيق معايير الجودة ضمن محور التسهيلات (البنى التحتية). 
  8.  متابعة الاوامر الواردة من رئاسة الجامعة والجهات الرسمية ذات الصلة بالجودة والاعتماد الأكاديمي، وايصالها الى كافة كليات ودوائر الجامعة، وبما يعزز تطبيق معايير الجودة التعليمية. 
 

مسؤول وحدة التدريب والدعم الفني:

  • المهام والواجبات 
  1.  العمل على اشاعة ثقافة الجودة في كليات ودوائر الجامعة ومختلف شرائح المجتمع المحلي. 
  2.  تحديد وتصميم الاحتياجات التدريبية للعاملين في الجامعة في مجالات الجودة والاعتماد الاكاديمي. 
  3.  اقامة الدورات التدريبية داخل الجامعة وخارجها في مجالات الجودة والاعتماد الأكاديمي. 
  4.  تصميم البرامج الحاسوبية في مختلف المجالات بما يعزز بناء قواعد بيانات متطورة لكافة الانشطة في الكليات والدوائر. 
  5.  الاهتمام بكل جديد ومتطور في مجال الجودة وايصاله الى كليات ودوائر الجامعة لتعزيز تطبيق معايير الجودة. 
  6. المشاركة في المؤتمرات والندوات ذات الصلة بالجودة والاعتماد الأكاديمي، التي تقام على صعيد كليات ودوائر الجامعة، أو التي تقام خارج الجامعة في الجامعات المناظرة والمؤسسات البحثية وسواها.